Teostasime ühe nädalavahetusega suure IT süsteemide kolimisprojekti, mille tulemusena hakkas uues kontoris ühtse süsteemina tööle Rautakirja gruppi kuuluvate ettevõtete serveripark ja rohkem kui 100 töökohta.
Kolimine puudutas mai alguses üheks elamusmeedia ettevõtteks koondatud ettevõtete R-Kiosk, Lehepunkt, Apollo Raamatud, Filmipood, Videoplanet, Forum Cinemas Home Entertainment töötajaid ja arvutiparki.
Tegelesime kõikide osapoolte IT lahenduste ühtseks süsteemiks konsolideerimise, uude kontorisse kolimise ja ülespanekuga. Tulenevalt vajadusest hoida minimaalsena ärikriitiliste IT süsteemide mittetöötamise aeg, tuli ühe nädalavahetuse jooksul kolida uutesse ruumidesse enam kui 100 töökohta, ülesse seada kogu vajalik IT infrastruktuur ja tagada, et esmaspäeval tööle tulevatel inimestel on vajadusel võimalik kohapeal uue süsteemi kohta tekkivatele küsimustele vastused saada.
„Minu peamine kolimisega seotud hirm oli see, kas on võimalik nii lühikese ajaga kõik tööle saada ja kas selleks jätkub piisavalt inimressurssi, et lihtsalt füüsiliselt kõik arvutid ära seadistada,“ ütles AS Rautakirja Estonia IT juht Robert Schmidt. „Mul oli hea meel tõdeda, et Uptime võttis antud projekti professionaalselt ja mingit ressursi puudust ei olnud. Vajalikud inimesed olid alati olemas," lisas Robert.
Uptime pani projekti teostama välja kümneliikmelise IT meeskonna, kes suutsid kokku nelja päevaga teostada kolimise ja lahendada kõik üleskerkinud ühilduvusküsimused ja teised probleemid. Uue süsteemi ja lahendustega harjumiseks pakkus kasutajatuge kohapeal veel kaks inimest, et kolimine segaks võimalikult vähe inimeste igapäevatööd ja firmade äriprotsesse.
„Me oleme teinud palju IT süsteemide kolimisi, et millegagi erilisega üllatada Rautakirjal meid ei õnnestunud. Eks väikseid ootamatusi ikka oli, kuid nendeks olime valmis.“ ütles Uptime tehnoloogiajuht Raimo Seero. „Aitas muidugi see, et kliendil oli väga selge visioon milline peaks nende IT süsteem pärast kolimist välja nägema ja kuidas inimesed ühe kaubamärgi all tööle hakkavad.“
Rautakirja Estonia kuulub kaheksas riigis tegutsevasse Rautakirja gruppi, mille kioskites, kauplustes ja kinodes toimub aastas 230 miljonit müügikontakti. Rautakirja grupp on osa Sanoma meediakontsernist, mis tegutseb rohkem kui 20 riigis.
Lisainfo:
Raimo Seero
Uptime OÜ, tehnoloogiajuht
telefon: 52 66109
e-mail: raimo.seero[ät]uptime.ee
Robert Schmidt
AS Rautakirja Estonia
telefon: 633 6080
